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WORD2003排版技巧

WORD2003排版技巧

文章编号: 890700 - 最后修改: 2006年3月31日 - 修订: 1.3 Word 2003 长篇文档排版技巧(一)

市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在

话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页

脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是

出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因

是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自

己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这

半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点:

1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置

2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报

告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。

写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设

置。

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如

图1所示。

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