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EXCEL排版技巧大全

EXCEL排版技巧大全

一、Excel2003和word2003打表格的比较Excel不用插入表格、打过的文字自动跳出、打多行例表格可容下一张纸内Excel单元可以贴边线word贴不到边会有点空格复制方便直接拖word要复制、再贴计算和排列都很方便。Excel还可锁定输入法工具有效性—键盘输入序号另是方便托动自动填充。移动鼠标方便回车就完成下移word要远远地按方向键word排版所见即所得。一页就是一页不像Excel一样在一张无形的表格上排版。

二、技巧一。怎样知道页边距在哪。

文件打印预览返回普通视图可看到如下分页线如果你没有打机不可以预览。先随便安装系统中自带的一种虚拟打印机就ok了三、Excel排版常用快捷键输入完成下移↓回车完成上移↑回车Shift完成右移→ab完成左移←Shiftab复制托动复制托动单元格右下角的字柄。

向下填充CtrlD向右填充CtrlR复制上一行有内容没格式CtrlShift选定单元格填充复制Ctrl回车选择插入点到行、列开始处Shifthome加选左边一个字符Shift←选定整列Ctrl空格选定整行Shift空格全选Ctrl移动在单元格移动光标到数据最边Ctrl→←↑↓删除删除内容选中按el删除选定区域如行、列选中Ctrl减号插入插入空白单元格CtrlShift加号插入行AltIR插入列AltIC其它调出单元格格式对话框Ctrl应用外框CtrlShift删除外框CtrlShift—七、排版常识表格字号正文一般小四12磅左右大一点是四号14磅标题一般是二号24磅字体一般默认宋体行高一般设置20左右。

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